Когда надо платить НДФЛ при увольнении сотрудника?

Ндфл при увольнении: срок уплаты, перечисление ндфл

Когда надо платить НДФЛ при увольнении сотрудника?

НДФЛ при увольнении работодатель должен перечислить на следующий день после срока уплаты всех причитающихся работнику сумм. Правда перечисление НДФЛ обязательно не всегда – есть выплаты, которые освобождают от налога.

Расчет с сотрудником при увольнении

С увольняющимся работником компания должна окончательно рассчитаться в последний рабочий день. То есть в этот день выплачивают зарплату за отработанные дни последнего месяца, премии, компенсации и другие выплаты. Проще говоря, в последнюю зарплату включают все суммы, которые причитаются сотруднику.

Такой порядок предусматривает статья 140 Трудового кодекса. Если его не соблюдать, то за задержку зарплаты, в том числе выплат при увольнении, работодатель заплатит штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). За это же нарушение может быть и уголовная ответственность. 

В сроках для окончательного расчета есть одно исключение. Если в день увольнения сотрудник не пришел на работу за расчетом и трудовой книжкой, то выплату можно перенести. Окончательный расчет в таком случае бухгалтер произведет сразу, как только уволенный придет за расчетом, или на следующий день после явки (ст. 140 ТК РФ). К примеру, дополнительный день нужен для пересчета сумм из-за полученного  больничного.

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму, в том числе за день фактического расчета. Какая еще ответственность грозит работодателю >>>

Удержание НДФЛ при увольнении

Итак, в большинстве случаев окончательный расчет сотрудник получает в день увольнения. А если он за зарплатой вовремя не пришел, то максимум на следующий день после явки. Теперь давайте посмотрим, когда работодатель должен перечислять НДФЛ при увольнении.

По общему правилу датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который этот доход начислили. Если сотрудник увольняется до окончания месяца, датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ). А согласно пункту 6 статьи 226 Налогового кодекса работодатель обязан перечислить НДФЛ максимум на следующий день, когда работник получил деньги.

Этими же сроками нужно руководствоваться при выплате последней зарплаты. 

При увольнении сотруднику необходимо выдать особый перечень документов. Советы и подсказки даст Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда, в Школьном курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах». 

Посмотреть советы Роструда

НДФЛ с вознаграждения за труд перечисляют в налоговую  максимум на следующий день после выплаты денег. Как их получил сотрудник  — на зарплатную карту или через кассу — не важно (п. 6 ст. 226 НК РФ). Однако такой порядок  не распространяется на окончательный расчет с работником. Ведь день увольнения может и не совпадать с днем выплаты зарплаты. 

Срок уплаты НДФЛ не зависит от способа получения зарплаты. Независимо от того, выдали ли вы деньги из кассы или перевели на счет работника, срок уплаты НДФЛ один — не позже следующего дня (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таблица со сроками оплаты НДФЛ при увольнении

Способ выплаты последней зарплаты Когда платить НДФЛ при увольнении
На зарплатную карту Не позднее дня, который следует за днем выплаты 
Наличными, снятыми со счета работодателя в банке Не позднее дня, который следует за днем выплаты 
Наличными из кассы (дневной выручки) Не позднее дня, который следует за днем выплаты 
Читайте также  Удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении

Сроки оплаты НДФЛ действуют в отношении всех выплат при увольнении сотрудника. То есть речь идет и о зарплате за последний месяц, и о компенсации за неиспользованный отпуск, и о пособиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск подпадает под НДФЛ и взносы. Не забудьте удержать налог при выплате. Но будьте внимательны с расходами, когда компенсируете неиспользованный отпуск сотруднику, который увольняется из компании. Не всю сумму такой компенсации можно учесть в расходах >>>

Расчет НДФЛ при увольнении

С итоговой суммы, которую выдают сотруднику при увольнении,  налог удерживают по такой же ставке, что и с обычной зарплаты. Обычно это 13 процентов. В базу для расчета включают:

  • зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, если оно превышает лимит (письмо Минфина России от 21 февраля 2017 г. № 03-04-06/9881).

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Так предусмотрено пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

А как вы считаете, надо ли удержать НДФЛ при увольнении сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию, если выплата выходного пособия или компенсации при увольнении предусмотрена трудовым договором?  Сразу скажем – вопрос, с какой суммы удерживать НДФЛ, – спорный. Есть два варианта ответа >>>

А вот с выходным пособием все немного сложнее. Для НДФЛ нормируйте выплаты при увольнении, которые установлены законодательством. Сумму выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства можно освободить от налога, если выплата не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка.

Для сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, лимит составляет шестикратный размер среднего месячного заработка. Если выплаты превышают этот норматив, необходимо удержать НДФЛ.

Определить точный срок уплаты НДФЛ в бюджет и не попасть на пени из-за просрочки и ошибок в платежных поручениях, поможет памятка и образцы >>>

Пример: уплата НДФЛ при увольнении работника

Последний день работы С.А. Петрова в ООО «Глобус» —  4 сентября. В этот день бухгалтерия начислила ему 20 000 руб. за отработанные дни в сентябре и 5000 руб. компенсации за неиспользованный отпуск. Деньги выдали 4 сентября. Налог с зарплаты составил 2600 руб. (20 000 руб. ? 13%), с компенсации за неиспользованный отпуск — 650 руб. (5000 руб. ? 13%). 5 сентября  — крайний срок, когда бухгалтер должен перечислить НДФЛ при увольнении Петрова. Налог можно оплатить одной платежкой на сумму  3250 руб. (2600 руб. + 650 руб.).

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь сегодня и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21823-kogda-platit-ndfl-pri-uvolnenii-rabotnika

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника 2017

Когда надо платить НДФЛ при увольнении сотрудника?

Налоговым правом определена обязанность работодателя выступать в роли налогового агента по НДФЛ в отношении своих сотрудников. Объектом обложения данным налогом являются полученные работниками доходы. Увольнение сотрудника обязывает работодателя произвести выплаты всех положенных компенсаций. В соответствии с НК РФ, денежный расчет с уволенным работником является основанием для перечисления налога в бюджет. Срок перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника 2017 отражен в ст. 226 НК РФ.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ при увольнении

Не все виды доходов, полученные работниками компании или индивидуального предпринимателя при увольнении, выступают в качестве объекта обложения подоходным налогом.

Некоторым категориям трудящихся граждан, в связи с занимаемой должностью, законом установлена возможность получения выходного пособия. Данная компенсационная выплата имеет место, если работник увольняется не по собственному желанию, а, например, по сокращению штата. Также важным нюансом является отсутствие дисциплинарных взысканий как причины увольнения.

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ?

Максимальная величина данной компенсации для работников госкорпораций определяется на уровне законодательства и выплачивается в пределах трехкратной среднемесячной заработной платы. Для иных категорий работников размер выплаты должен быть закреплен в трудовом договоре, заключенным между работников и его работодателем.

Читайте также  Правила увольнения иностранного гражданина

В соответствии с НК РФ, размер компенсации в пределах трехкратной среднемесячной заработной платы не является объектом обложения подоходным налогом. Все выплаты сверх обозначенного ограничения облагаются по ставке 13%.

Когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника 2017

Для того чтобы определить, в какие сроки следует перечислить НДФЛ при увольнении в 2017 году, необходимо узнать дату получения дохода, так как именно этот показатель является основополагающим по НК РФ.

В тех случаях, когда сотрудник увольняется и компания перечисляет ему все полагающиеся по закону доходы, в число которых входит заработная плата за отработанный работником период, компенсация за неиспользованный отпуск и иные аналогичные доходы, датой получения является последний рабочий день физического лица.

Период, в течение которого работодатель должен рассчитаться с бюджетом по НДФЛ, указан в налоговом законодательстве. При увольнении бухгалтер ориентируется на общие правила перечисления налога на доходы. Согласно ст. 226 НК РФ, в обязанности работодателя входит:

  • Удержание из доходов работника, выплаченных ему в день увольнения, подоходного налог в размере 13%;
  • Перечисление в бюджет исчисленной суммы налога либо в день перечисления денежных средств работнику, либо на следующий день.

Сроки, оговоренные налоговым правом, одинаково применяются и в том случае, если денежные средства работнику перечисляются в безналичном порядке и в отношении доходов, выданных через кассу.

В некоторых случаях работник может быть трудоустроенным в нескольких подразделениях одновременно. В этой ситуации при увольнении работника бухгалтер должен перечислить налог отдельно по каждому подразделению.

Таким образом, фактически на расчет с бюджетом по НДФЛ компании отводится всего два дня. В этом случае бухгалтеру крайне важно исчислить величину налога к уплате в казну максимально быстро и точно, так как просрочка платежа может стать основанием для начисления пеней и штрафов по НДФЛ.

Помимо непосредственного перечисления налога, сотрудник должен включить сведения об уволенном работнике в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ. При этом особое внимание следует уделить выходному пособию (при наличии), так как в отчете нет необходимости отражать доходы, не облагаемые налогом.

Соответственно, в расчет попадет только налог с превышения ограничения по компенсации.

Как поступить бухгалтеру, если допущена ошибка

На практике самой распространенной ошибкой бухгалтера при перечислении подоходного налога является уплата налога в большем размере. При этом оформить возврат излишне уплаченных государству сумм налога работник в соответствии со ст. 231 НК РФ может только через своего бывшего работодателя, который перечисляя налог, исполнял роль налогового агента по НДФЛ.

Как заполнить поручение на перечисление НДФЛ при увольнении

Рассмотрим, какие основные сведения необходимо указать в платежном поручении на перечисление подоходного налога при увольнении работника:

  1. Статус плательщика. В этом поле необходимо отразить информацию о налоговом агенте, то есть работодателе. Если работодателем является компания (юридическое лицо), то следует указать код 02, а в том случае, когда сотрудник трудится у индивидуального предпринимателя, указывают код 09;
  2. КБК на перечисление налога также зависит от статуса плательщика подоходного налога: для компаний — 182 1 01 02020 01 1000 110, для предпринимателей — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  3. Период, за который производится расчет по НДФЛ должен включать только месяц и год, за которые перечисляется налоговый платеж. При этом конкретный день указывать необходимости не возникает.

Помимо перечисления налога в казну у работодателя есть обязанность выдать работнику трудовую книжку, в которую внесена запись об увольнении, а также справки по форме 182н и 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается работнику одновременно с трудовой книжкой и содержит в себе сведения о доходах работника за текущий год. Помимо этого в данном документе отражается информация об удержанном подоходном налоге.

2-НДФЛ при увольнении сотрудника должна быть выдана бухгалтером в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Таким образом, оплата НДФЛ при увольнении в 2017 году осуществляется на общих основаниях и может быть произведена в день выплаты доходов работнику или на следующий после расчета с сотрудником день.

Читайте также  Увольнение сотрудника в административном отпуске

Источник: https://lawcount.ru/zarplata/perechislenie-ndfl-uvolnenii-sotrudnika/

Когда перечислять НДФЛ при увольнении работника

Когда надо платить НДФЛ при увольнении сотрудника?

Сразу определим последние сроки расчетов с бюджетом.

НДФЛ при увольнении, срок перечисления регламентирован в Налоговом кодексе, а именно в п. 6 ст. 226. Так, работодатель обязан перечислить налог не позднее дня, следующего за днем, в котором были произведены выплаты. Следовательно, налог с окончательного расчета должен быть перечислен в ФНС не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.

Теперь подробнее разберем порядок налогообложения выплат, начисленных при расторжении трудового договора.

Что придется заплатить

По трудовому законодательству работодатель обязан выплатить увольняющемуся специалисту следующие деньги:

  1. Провести окончательный расчет по заработной плате за фактически отработанное время. Причем начислить придется не только должностной оклад, но и все стимулирующие и компенсационные выплаты, которые закреплены в положении об оплате труда.
  2. Исчислить компенсацию при увольнении (код дохода НДФЛ 2020 — «2013»). Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска. Подробнее о том, как рассчитывать компенсацию, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году».
  3. Рассчитать сумму выходного пособия, если такое обязательство закреплено в положении по оплате труда или же предусмотрено трудовым законодательством. Например, выходное пособие при сокращении.
  4. Проконтролировать наличие задолженностей по расчетам с подотчетными лицами и командировочным, провести передачу ценностей, если бывший сотрудник являлся материально ответственным лицом. Проконтролировать иные долги.

Все деньги, которые причитаются увольняющемуся специалисту, работодатель обязан выплатить в день расторжения трудового договора. За нарушение предусмотрена административная ответственность. Срок перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника 2017-2018 зависит от даты расторжения трудового договора.

Теперь рассмотрим, с каких выплат следует исчислять подоходный налог, а с каких удержание не производится.

Налогообложение «увольнительных» денег

Вопрос налогообложения окончательного расчета по заработной плате не возникает. Всю зарплату, которая положена специалисту за фактически отработанное время, следует обложить подоходным налогом. Отметим, что если сотруднику положены налоговые вычеты, то их применяйте в общем порядке.

Исчисленная компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ так же, как и обычный отпуск и заработная плата. К компенсационным деньгам применяется ставка 13 %, при наличии права на налоговый вычет налогооблагаемая сумма уменьшается на сумму вычета в общем порядке.

Если специалисту положены выходные пособия, то от вида и размера выплаты зависит и порядок налогообложения. Например, пособие при сокращении штата или ликвидации компании не облагается подоходным налогом, а если сотруднику выплатят премию в качестве выходного пособия, то ее придется обложить подоходным налогом. Все правила налогообложения данного вида выплат в отдельном материале «Облагается ли выходное пособие налогом на доходы физлиц».

Командировочные расходы не должны облагаться подоходным налогом, если размер суточных не превышает лимит, установленный в 217 статье НК РФ. Так, если суточные больше 700 рублей в день на поездки по России, и 2500 рублей — по выездам за рубеж, то с суммы превышения исчислите вычеты в общем порядке. В таком случае оплата НДФЛ при увольнении (сроки) не отличается от общеустановленных.

Подведем итоги

Заработная плата, некоторые виды выходных пособий, а также компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке. Налоговые вычеты применяются в соответствии с НК РФ. Для увольнительных выплат исключений не предусмотрено.

Последний срок уплаты НДФЛ при увольнении — день, следующий за днем перечисления окончательных расчетных выплат, то есть день, следующий за датой расторжения трудового соглашения. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, то завершите расчет в первые трудовые сутки (п. 6-7 ст. 6.1 НК РФ).

Образец платежки по налогу на доходы физлиц

Подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить платежку НДФЛ. Там же можно скачать бланк 2020 года.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kogda-perechislyat-ndfl-pri-uvolnenii-rabotnika