Начисленный и удержанный НДФЛ в чем разница?

Начислен НДФЛ (бухгалтерская проводка)

Начисленный и удержанный НДФЛ в чем разница?

Начисление НДФЛ: проводки налогового агента (основные)

Как рассчитать налог на доходы физических лиц по трудовому договору (формула)

Порядок исчисления НДФЛ по материальной выгоде (пример)

Начисление НДФЛ при командировочных расходах

Начисление НДФЛ на выплаченные дивиденды

Приобретение работ, услуг у физического лица

Итоги

Начисление НДФЛ: проводки налогового агента (основные)

Для начала уточним: НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Из самого названия следует, что плательщиками данного налога являются физические лица:

  • резиденты РФ;
  • нерезиденты РФ, получающие доходы в РФ (ст. 207 НК РФ).

Кто является резидентом по НДФЛ, читайте в статье «Налоговый резидент России для целей НДФЛ».

На сайте ФНС РФ есть Сервис для подтверждения статуса налогового резидента РФ.

Регламентируется порядок расчета и уплаты НДФЛ гл. 23 НК РФ. Следуя правилам, изложенным в этой главе, организация, выплачивающая доход физическому лицу, обязана рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с начисленного дохода, а физлицу уже выплатить доход за вычетом НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Таким образом, организация при выплате дохода физическому лицу становится налоговым агентом по НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

Правильное определение даты удержания налога важно для заполнения отчета 6-НДФЛ. Подробнее об этом — в статье «Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ».

Учет налога ведется на счете 68, субсчет «НДФЛ». Начисления отражаются по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами, выбираемыми в зависимости от ситуации. Рассмотрим их подробнее.

Приведем основные случаи, которые могут возникнуть у фирмы при выплате дохода физическому лицу.

Как рассчитать налог на доходы физических лиц по трудовому договору (формула)

Основной вид дохода, при котором организация становится налоговым агентом по НДФЛ, — это начисления по трудовому договору.

Как правило, такими выплатами являются: заработная плата, премии различного характера, надбавки, компенсации сверх нормы, относящиеся к трудовому договору.

В каких случаях премии не облагаются НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли премия НДФЛ (подоходным налогом)?».

Со всех этих выплат, за минусом представляемых вычетов (ст. 218, 219, 220 НК РФ), удерживается налог: ежемесячно в размере 13% для резидентов и 30% для нерезидентов, кроме перечисленных в ст. 227.1 НК РФ.

Формула для расчета НДФЛ следующая:

НДФЛ = (Дох – Выч) × Ст,

где:

  • НДФЛ — величина налога к удержанию;
  • Дох — сумма дохода сотрудника за месяц, включая премии, надбавки и т. д;
  • Выч — сумма вычетов (детский, имущественный, социальный), предоставляемых по заявлению работника;
  • Ст — ставка налога (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).

Делаются проводки:

  • Дт 44 (20, 26) Кт 70 «Ф.И.О. сотрудника» — начислена заработная плата;
  • Дт 70 «Ф.И.О. сотрудника» Кт 68 «НДФЛ» — начислен (удержан) НДФЛ;
  • Дт 70 «Ф.И.О. сотрудника» Кт 51 (50) — выдана заработная плата;
  • Дт 68 «НДФЛ» Кт 51 — НДФЛ перечислен в бюджет.

Помочь рассчитать НДФЛ также может статья «Расчет НДФЛ (подоходного налога): порядок и формула».

Порядок исчисления НДФЛ по материальной выгоде (пример)

При получении от организации низкопроцентного или беспроцентного займа  у сотрудника возникает материальная выгода в части экономии на процентах.

ВАЖНО! С 2018 года введены новые условия обложения НДФЛ данного вида матвыгоды. Подробнее см. здесь.

Читайте также  Имущественный налоговый вычет в 6 НДФЛ

При этом имеет значение, в какой валюте оформлен договор займа.

Если он оформлен в рублях, то пороговая ставка составляет 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения дохода (п. 2 ст. 212 НК РФ).

ВАЖНО! С 2016 года ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке (указание ЦБ РФ от 11.12.2015 № 3894-У). Ее размеры за разные периоды см. здесь.

Если заем оформлен в валюте, то установленное пороговое значение — 9% годовых (п. 2 ст. 212 НК РФ).

Если проценты меньше пороговых значений или не взимаются совсем, с разницы удерживается НДФЛ по ставке 35%.

По начислению НДФЛ проводки лучше рассмотреть на конкретном примере.

Организация выдала заем сотруднику Иванову И. И. (резиденту РФ) сроком на 1 год в рублях по ставке 3% годовых с выплатой процентов в конце срока займа. Размер займа — 500 000 руб.

Дт 73 «Иванов И. И.» Кт 50 — 500 000 руб. — сумма займа выдана Иванову 15.01.2020.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/uderzhanie_ndfl/nachislen_ndfl_buhgalterskaya_provodka/

Излишне удержанный НДФЛ в 6-НДФЛ

Начисленный и удержанный НДФЛ в чем разница?

Иногда бухгалтерия работодателя удерживает из доходов сотрудника НДФЛ больше, чем нужно. Исправление ошибки затрагивает отчетность по налогу. Рассмотрим, как нужно отразить излишне удержанный НДФЛ в 6-НДФЛ, чтобы не нарушать порядок заполнения формы.

Удержали подоходного налога больше, чем следовало – что делать?

Порядок возврата НДФЛ регулируется ст. 231 НК РФ. Бухгалтерия уведомляет сотрудника в течение 10 дней об обнаруженной ошибке. На основании заявления ему возвращают излишне удержанный налог на банковский счет. Сумма должна быть перечислена в течение 3-х месяцев. Если перерасчет связан со сменой статуса (когда нерезидент стал резидентом), расчетами с физлицом будет заниматься налоговая инспекция, в которую подается заявление и декларация 3-НДФЛ.

Так как сведения о налоге попадают в форму 6-НДФЛ, необходимо в ней отразить произведенные операции.

Как показать излишне удержанный НДФЛ в 6-НДФЛ

Начисление и удержание подоходного налога отражается как в разделе 1 Расчета (нарастанием с начала года), так и в разделе 2 формы (за последние 3 месяца).

При излишнем удержании НДФЛ возможны 2 варианта:

  • неверное начисление и исправление ошибки произошли в одном отчетном периоде;
  • излишняя сумма была начислена и удержана в одном периоде, а ошибка выявлена позже, в другом отчетном периоде.

Уточнению подлежит строка 040, если была завышена сумма исчисленного налога. Разница, возвращенная физлицу, отражается по строке 090. Если периоды удержания и возврата разные, то срока 090 заполняется в периоде возврата излишне удержанной суммы.

Пример

Зарплата работника – 20 000 рублей в месяц (за 1 квартал начислено 60 000 руб.), стандартный вычет на ребенка должен был составлять по 1400 руб. в месяц (4200 руб. за весь квартал). Бухгалтерия ошибочно не предоставила работнику стандартный вычет на ребенка за январь. Излишне удержанная сумма налога составила 182 рубля. НДФЛ был удержан за январь в сумме 2600 руб., за февраль и март по 2418 рублей, всего за квартал удержано 7436 руб. После обнаружения ошибки и перерасчета сумма налога за квартал составила 7254 руб. Чтобы не затруднять расчеты, считаем, что во втором квартале зарплата этому сотруднику не начислялась.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал, если ошибка и ее обнаружение произошли в одном периоде:

строка 020 – 60 000,00;

строка 030 — 4200,00;

строка 040 – 7254;

строка 070 – 7436.

По строке 070 отражается фактически удержанная «завышенная» сумма налога

Заполнение 6-НДФЛ, если ошибочное начисление и исправление ошибки произошло в разные периоды

Если Расчет за 1 квартал сдавался до обнаружения ошибки, сумма исчисленного налога в строке 040 была завышена, а вычеты в строке 030 отражены не полностью, поэтому за 1 квартал нужно подать уточненный Расчет с правильными данными по этим строкам:

строка 020 – 60 000,00;

строка 030 — 4200,00;

строка 040 – 7254;

строка 070 — 7436.

В раздел 2 Расчета никакие исправления не вносятся.

Допустим, во 2 квартале работнику вернули излишне удержанный налог, тогда в 6-НДФЛ за полугодие нужно отразить его по строке 090:

Читайте также  Срок уплаты НДФЛ с выплаты дивидендов

строка 020 – 60 000,00

строка 030 – 4200,00

строка 040 – 7254;

строка 070 – 7436;

строка 090 – 182.

Отражение возврата

Возврат подоходного налога показывают в том отчетном периоде, когда излишне удержанные денежные средства фактически перечислили сотруднику. Сумма показывается по строке 090 Расчета. На практике возможны три ситуации в 6-НДФЛ:

  1. сумма удержанного налога больше исчисленного налоговым агентом;

  2. сумма излишне удержанного НДФЛ меньше исчисленного;

  3. суммы начисленного и удержанного налога равны.

2-й и 3-й варианты не вызовут затруднений у компании, а вот в первом случае налоговому агенту придется обращаться в ИФНС, чтобы переплаченные денежные средства вернулись на расчетный счет организации. Порядок отражения налога в 6-НДФЛ не зависит от имеющейся ситуации.

Порядок зачета возвращаемых средств

Согласно НК РФ, вернуть налог возможно за счет средств, подлежащих перечислению налоговым агентом, в том числе удержанных из доходов других лиц (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК). Возмещение средств происходит в следующем порядке:

  • Если удержанных средств из доходов всех налогоплательщиков достаточно для возврата сотруднику, то излишне полученную сумму перечисляют на счет работника, а в бюджет доплачивается разница.
  • Когда удержанный налог в 6-НДФЛ больше исчисленного, работодатель вынужден обращаться в налоговую инспекцию за возвратом (на основании абз.6 п. 1 ст. 231 и ст. 78 НК). В ИФНС подается заявление, к которому прилагаются выписки из налоговых регистров и документы на излишнее удержание и перечисление налога. Такими документами могут выступать платежные поручения и налоговые регистры по НДФЛ.

Работодатель может из собственных средств доплатить сотруднику требуемую сумму, а затем ждать возврата средств из бюджета.

Источник: https://spmag.ru/articles/izlishne-uderzhannyy-ndfl-v-6-ndfl

Как начислить НДФЛ на зарплату и что это такое простыми словами

Начисленный и удержанный НДФЛ в чем разница?

Налогоплательщики, получающие доход, нередко задаются вопросом, что собой представляет НДФЛ исчисленный и удержанный – в чем разница между этими двумя понятиями? Указанный вопрос интересует и налоговых агентов – работодателей, которые обязаны начислять, удерживать, перечислять в бюджет налоги за своих сотрудников, что предусмотрено п.1 ст.226 НК РФ.

Что такое НДФЛ и как он рассчитывается

Что такое подоходный налог с заработной платы? Если говорить простыми словами, то это 13% от заработка человека, которые должны переводиться в государственный бюджет. Чем отличается начисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ?

  • Исчисленный (начисленный) – это та сумма, которую рассчитал работодатель до выплаты заработной платы. То есть, ни удержаний, ни перевода средств в бюджет еще не проводилось, осуществлен только расчет;
  • Удержанный – налог, который был вычтен из заработной платы и оставлен работодателем у себя. То есть, сотруднику уже перевели деньги, а 13% пока находятся на счетах компании;
  • Перечисленный с зарплаты – термин используется, когда 13% уже переведены в бюджет, то есть, их нет на счету организации.

Хотя сегодня исчисление и удержание происходит одновременно, это не означает, что суммы всегда будут равными. Более того, иногда компания не может удержать средства, например, при проведении розыгрышей.

Что такое НДФЛ в зарплате? Под этой аббревиатурой скрывается налог на доход физического лица (его еще называют подоходный налог). НДФЛ самостоятельно исчисляют и уплачивают работодатели, являющиеся налоговыми агентами.

Примеры расчета подоходного налога

Чтобы понять разницу в ситуации, когда начислен и перечислен налог НДФЛ из зарплаты, рассмотрим несколько простых примеров:

  1. В ноябре 2019 года сотрудник заработал 70 000 руб., прав на получение вычета у него нет. Как правильно исчислить налоговую базу по НДФЛ? Все просто: 70 000 * 13% = 9 100 руб. Но в бюджет было переведено только 7 000, сотрудник получил на руки 63 000, а размер недоимки составил 2 100 руб. Их удержат в следующем периоде;
  2. Петров работает в фирме «Вертикаль». Его заработок за октябрь 2019 года – 40 000 руб. Как начислить на сумму 13 процентов? Формула аналогична, поэтому исчислят 5 200 руб., эту же сумму и удержат, и переведут в бюджет;
  3. Магазин проводил розыгрыш товара не в целях рекламы. Граждан Иванов выиграл холодильник стоимостью 30 000 руб. Магазин в этой ситуации не сможет удерживать налоги. Что это значит? Компания подаст в ФНС сведения с расчетами, а Иванов будет обязан самостоятельно уплатить 13%.
Читайте также  Отпускные без НДФЛ в 6 НДФЛ

Даже если работодатель не переведет в бюджет налоги, для налогоплательщика негативных последствий не предусмотрено, так как по ст. 228 НК за ним не закреплена такая обязанность.

Причина, по которой из начисленной заработной платы удержан НДФЛ больший или меньший, чем необходимо, может быть обусловлена некомпетентностью бухгалтерии, обычной невнимательностью или даже злым умыслом.

Куда перечисляется НДФЛ

Сумма налога, исчисленная в справке 2-НДФЛ, отправляется в бюджет государства, так как относится к федеральным налогам и сборам. Это предусмотрено в ст.13 НК РФ. Чтобы исполнить обязанность, необходимо правильно указать КБК в платежном поручении – эту информацию компания может уточнить в ИФНС, где осуществлялась постановка на учет.

На что идет НДФЛ с зарплаты, куда расходуются эти деньги? Их отправляют субъектам для благоустройства территорий, на транспорт, социальную политику, образование, развитие сферы ЖКХ. Основная часть средств остается в том регионе, где зарегистрирована компания, а не физическое лицо, получающее заработную плату. То есть, если прописка у вас Белгородская, но трудитесь в Москве – основная часть средств будет направлена на благоустройство столичного региона.

Какие данные следует указывать при заполнении декларации

Подавая декларацию 3-НДФЛ на возврат налога, налогоплательщики хотят знать, как выделить НДФЛ из суммы, начисленной в виде заработной платы? Как исчислить налог, например, для целей получения вычета?

  • для расчетов нужно просто умножить доход на 13%;
  • из 2-НДФЛ следует взять данные о начисленном налоге – указаны в графе 5;
  • удержанные суммы значения не имеют;
  • отрицательный исчисленный НДФЛ означает переплату в бюджет.

Даже если НДФЛ перечислен меньше, чем начислено, и работодателю начисляют пени за неуплату, то право на вычет сотрудников сохраняется, так как неисполнение агентом своих обязанностей не должно сказываться на правах налогоплательщика.

Важно также учитывать, что расчет подоходного налога по формуле: 13% от зарплаты не всегда подходит. Ведь налоговым законодательством предусмотрены различные льготы и вычеты, которые могут применяться на работе. В этом случае они также будут отражены в справке 2-НДФЛ в разделе 4.

Здесь могут указываться стандартные, социальные, имущественные вычеты, на которые может претендовать работник. В этом случае Общая сумма дохода и Налоговая база (в разделе 5) не будут совпадать. Налог на доход будет рассчитываться именно от значения Налоговой базы, т.е. общий доход сотрудника за минусом положенных льготных отчислений.

Что делать, если налог удержан, но не перечислен

Как быть работнику, если с него удержали НДФЛ больше, чем начислили, либо, напротив, перечислено меньше, чем начислено в справках? Если нарушения установлены достоверно, можно:

  • подать заявление в Трудовую инспекцию;
  • обратиться с жалобой в Прокуратуру;
  • подать заявление в ФНС по месту расположения компании.

В ситуации, когда неправильно исчислен и удержан НДФЛ, доказывать свою правоту придется документально. Для этой цели подойдут выписки из банка о поступлении средств, расчетные листки, информация из личного кабинета с сайта ФНС.

Если же удержали и перечислили на 1 р. меньше, ничего страшного не произошло – доначисления произойдут в следующие месяцы. Если же работник уволился, то будет подан документ о невозможности удержания.

Округляется или нет налог? В соответствии с п.6 ст.52 НК РФ это осуществляется до целых рублей по общим правилам математики. То есть, допустимое отклонение – 50 копеек.

Таким образом, фактически исчисленный и переведенный в бюджет налог с доходов физического лица – это зачастую, но не всегда тождественные понятия. Однако налогоплательщиков больше интересует начисленные суммы по ставке 13%, а отправка этих средств – уже забота компании, являющейся налоговым агентом.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу!

Источник: https://nalog-prosto.ru/ndfl-ischislennyj-i-uderzhannyj-v-chem-raznitsa/