Правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов

Правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

  • персональные компьютеры;
  • проекторы;
  • копировальные установки;
  • принтеры;
  • микроволновые печи;
  • приборы освещения;
  • обогреватели;
  • розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный – потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии.

Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности.

Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации.

Читайте также  Требования к серверным помещениям по пожарной безопасности

После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе.

По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

  1. Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
  2. Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
  3. Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
  4. Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
  5. Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
  6. Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Читайте также  Пожарные нормы хранения ГСМ

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

– инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Post Views: 1 650

Recommended Posts

25.05.2018

Источник: https://pozhar.info/trebovaniya/pravila-i-instrukcii-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisov

Пожарная безопасность в офисе

Правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Офис – это не лаборатория с химическими веществами и не промышленный ангар с опасными взрывными материалами, поэтому на первый взгляд кажется совершенно безопасным. Но согласно статистическим данным, именно в офисных помещениях наиболее часто случаются пожары. Почему это происходит? Причиной возгорания могут служить различные факторы – неисправность электропроводки или оборудования, курение сотрудников в неположенных местах, неосторожное отношение к огню или неправильное хранение легкогорючих материалов. Для предотвращения возгораний, сохранения жизней людей и офисного имущества, должна соблюдаться пожарная безопасность в офисе.

Инструкция по пожарной безопасности

Каждый сотрудник офиса обязан ознакомиться с инструкцией по ПБ и соблюдать установленные правила на рабочем месте.

  1. Проходы и эвакуационные двери в помещении не должны быть загромождены мебелью.
  2. Офис должен быть оборудован урнами для утилизации горючих отходов, а любые легковоспламеняемые вещества необходимо держать на расстоянии минимум одного метра от электрических приборов.
  3. В помещении не должно находиться неисправное электрооборудование. При обнаружении некорректной работы или полной поломки того или иного устройства, следует незамедлительно выполнить его ремонт или замену.
  4. Противопожарные устройства и средства тушения возгораний должны находиться в исправном состоянии и регулярно подвергаться проверке. Все без исключения сотрудники офиса обязательно должны изучить инструкцию по применению огнетушителя и других противопожарных устройств. Огнетушитель должен располагаться на расстоянии максимум двадцать метров от ближайших рабочих мест.
  5. Правила пожарной безопасности в офисе требуют, чтобы в пределах видимости обязательно находился подробный план эвакуации находящихся в здании, в случае возможного пожара, с обозначением путей движения к лестничным клеткам и выходам из здания. В плане также указывается месторасположение противопожарного инвентаря. При составлении плана эвакуации обязательно следует учитывать особенности конкретного офисного помещения, а проведение регулярного инструктажа сотрудников по пожарной безопасности в офисе позволит избежать паники в случае пожара.
  6. Каждой организации обязательно следует назначить сотрудника, который будет нести ответственность за пожарную безопасность (данные ответственного лица указываются, как правило, на предназначенном для этого стенде). По завершении рабочего дня сотрудник, отвечающий за ПБ, должен осмотреть помещение и убедиться, что правила инструкции не нарушены, отключить от сети все электрооборудование, за исключением устройств, функционирование которых, согласно технологии, должно осуществляться непрерывно.
Читайте также  Пожарная защита на производственных объектах охрана труда

Согласно правилам пожарной безопасности в офисе, категорически запрещается:

  • использовать самодельное электрооборудование, выполнять монтаж и ремонт электропроводки без специалистов;
  • оставлять без присмотра электрическое оборудование и устанавливать такие устройства без специальной огнестойкой подставки;
  • загромождать доступ к противопожарному инвентарю мебелью и другими предметами интерьера;
  • курить в непредназначенных для данной цели местах;
  • выполнять сварочные и любые другие огнеопасные работы без соответствующего допуска, пользоваться в помещении легковоспламеняющимися и взрывчатыми веществами.

Организация пожарной безопасности в офисе

Согласно официальным нормативам, каждая организация должна быть оснащена системой пожарного оповещения, системами автоматического пожаротушения и управления эвакуацией сотрудников. Такие установки позволяют не допустить серьезного возгорания и спасти жизни людей.

Пожарные сигнализации реагируют на дым, увеличение температуры окружающей среды или открытое пламя, оповещают окружающих о возникшей опасности с помощью звуковых сигналов.

Системы автоматического гашения локально выпускают специальное подавляющее огонь вещество (воду, пену, порошок и прочее) на место локализации огня, препятствуя, таким образом, распространению его дальше.

Системы управления эвакуацией включают комплекс устройств в виде мигающих указателей или табличек, позволяющих указать сотрудникам безопасный путь к выходу из офисного здания в случае пожара.

Подавляющее большинство современных систем пожаротушения и управления эвакуацией способны автоматически оповещать специальные службы о происшествии путем передачи информации на мобильные устройства или через сеть Интернет, а также дистанционно блокировать или разблокировать замки на дверях основных и запасных выходов. Монтаж противопожарного оборудования должен осуществляться исключительно квалифицированными специалистами, а расходы на его установку напрямую зависят от общей площади офиса.

Алгоритм действий при пожаре

Если все же по определенным причинам не удалось предотвратить или ликвидировать возгорание, необходимо выполнить следующие действия:

  • по возможности потушить огонь ручными средствами для борьбы с огнем;
  • оповестить ответственного за ПБ сотрудника о происшествии;
  • сообщить о пожаре сотрудникам МЧС, указав адрес офиса и место возгорания;
  • организовать эвакуацию и сделать все возможное для спасения жизней сотрудников;
  • восстановить работу офиса после ликвидации пожара по заранее разработанному плану (устранить последствия пожара, восстановить энерго- и водоснабжение, обратившись в специализированные службы).

При сильном пожаре не стоит тратить время на обнаружение очага возгорания и поиски способов его ликвидации, главной задачей в таких ситуациях является спасение жизней людей. В горящее помещение ни в коем случае нельзя возвращаться, даже если внутри осталось ценное оборудование, вещи и документы. Жизнь человека – дороже всего, поэтому не стоит рисковать и предпринимать попытки самостоятельного устранения очага возгорания, сообщите о происшествии сотрудникам МЧС и дожидайтесь помощи профессионалов, покинув помещение.

Источник: https://globalcleaning.ru/pozharnaya-bezopasnost/267-pozharnaya-bezopasnost-v-ofise